企業面臨的項目管理挑戰

1、材料管理問題

材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發生；材料申請后并沒有保時保量到場，造成進度拖延；材料的采購、提料超預算時，數據不能及時反饋，企業無法掌握材料實際成本發生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明。

2、資金管理問題

公司無法及時了解每一個項目的動態資金，簽了多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降。

開具發票回款不及時，無人跟蹤導致資金被占用；付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發生；收、付款材料不全無法溯源一旦出現問題查找困難互相甩鍋；報銷賬目不清晰超預算等情況。

3、項目管理問題（進度、勞務）

工程項目施工周期長，施工現場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態；施工質量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患；無法對施工人員的真實工作情況進行有效把控，脫崗或消極怠工等情況造成勞務成本損失，也同樣影響項目進度和質量。

紅圈方案

1、全流程細致的材料管理

紅圈工程項目管理軟件根據企業實際業務場景，建立了包含材料“預算-采購-到貨-領用-退貨”的全流程細致化的材料管理體系。同時將主材和輔材進行分類，主材及輔材的采購、到貨、領用流程分兩條支線管理，數據更加清晰明確，同時又不影響整體的材料數據匯總。實現事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否超支，形成預警機制，隨時知曉項目材料用量情況。材料到場后現場手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實到場，避免材料到場環節出現材料虧損。

2、完善資金管理，掌控資金動態

紅圈工程項目管理軟件為企業建立資金管理模型，實時掌控資金動態。收款發票開具進行線上審批，同時設置相應的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。

付款申請每一筆都進行嚴格審批，相關發票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發生。收付款直接綁定該項目該業務線，點開付款直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統自動提醒。

3、項目進度、質量安全、勞務考勤全面管理

工程項目管理系統通過可視化數據記錄并匯總每個項目的施工進度、施工日報、月進度匯報、項目巡檢、勞務考勤記錄、勞務獎罰記錄等信息。將計劃產值與實際產值形成對比，再結合預算消耗判斷是否匹配，把控項目風險；

手機匯報施工日志，操作簡單，通過照片自動生成時間、地點水印，保證真實有效。采用形象管理的方式，通過上傳施工現場真實情況的照片，管理層可隨時了解最真實的施工質量安全檢查、質量安全整改等情況，及時督促完成質量安全問題，減少返工，避免安全隱患。形象管理還能夠有效管控項目現場施工人員的實際作業情況和具體產出，避免部分員工消極怠工造成的進度拖延和經濟損失。

方案價值

1、控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實現提高企業的經濟效益的最終目的。

2、完善項目資金管理，收付款賬目筆筆清晰，回款逾期提醒，避免資金被占用，數據支撐把控過程風險。

3、老板可通過系統可隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監控情況和勞務施工情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工 。