傳統企業的精細化管理的探索之路

在建筑行業中，有很多公裝企業經過多年大型項目的歷練，不僅擁有了專業技術過硬的施工管理團隊，在管理理念上也能夠緊跟時代步伐，開始擁抱數字化科技，追求高效科學的管理模式。

對于傳統建筑企業來說，管理模式還一直處于人管人、線下辦公的傳統模式。有些企業在前幾年可能已經嘗試使用過簡單的信息化系統，但由于操作復雜最終沒能用起來，或者由于系統功能過于單一，無法繼續滿足后期管理需求。

因此，公裝企業在數字化管理改革的過程中，首先一定要選擇符合企業自身實際情況，并且能夠靈活滿足后期業務調整帶來的流程變化的數字化管理工具。

傳統公裝企業需要解決哪些核心管理問題？

數字化管理系統如何將問題一一擊破？

1、信息互通，數據沉淀

紅圈工程項目管理軟件能夠實現企業數據互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。管理流程從線下轉變為線上的流程，尤其是快速審批環節，提高整體的辦公效率 。同時，系統能將各項資料的線上保存，便于企業隨時調閱文件進行月度培訓總結，更有利于歷史資料沉淀。

數字化管理軟件還可以優化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通項目業務線，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

2、項目動態成本實時管控

紅圈工程項目管理系統對項目成本進行全程動態管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發起、誰審批，責任人是誰、發起是什么時間、什么事由都可隨時了解。

3、避免資金風險

系統為企業建立資金管理模型，實時掌控資金動態。收款發票開具進行線上審批，同時設置相應的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。

付款申請每一筆都進行嚴格審批，相關發票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發生。收付款直接綁定該項目該業務線，點開付款直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進行上審批，快捷留痕并且綁定費用預算，超預算系統自動提醒。

4、項目全過程合同管理

通過系統實現合同、付款、票據一一對應，各項合同按規定交由各部門進行線上審批收錄，為企業提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環節都設置了相應的管理節點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。

5、多維度數據報表

紅圈工程項目管理軟件能夠為企業建立經營數據情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實現圍繞項目所有數據的串聯比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發現問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權責分明，出現問題能夠通過數據記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

綜上，一些公裝工程企業在數字化工程項目管理系統的幫助下，實現了高效協同，沉淀了重要經營數據，為企業開展戰略部署打下夯實的基礎。傳統項目管理方式的合理優化，使相關人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據信息，為工程建設提供數據支持，成功助力數字化轉型。

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