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紅圈crm如何幫助中小企業(yè)解決業(yè)務(wù)與團隊之間的問題

作者: 來源: 時間:2019-06-26

如今,很多的中小企業(yè)在經(jīng)歷了各種殘酷競爭環(huán)境的洗禮后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)雖然成長壯大了,人員也成熟專業(yè)了,但還是出現(xiàn)了各種問題。比如業(yè)務(wù)強,但團隊磨合差;企業(yè)團隊文化強,但銷售方面有瓶頸。那中小企業(yè)應(yīng)該如何來解決業(yè)務(wù)與團隊之間的問題呢?


1、首先要專注于業(yè)務(wù)


對于中小企業(yè),尤其是初創(chuàng)型的團隊,如果想要雙管齊下難免有些矯情,無論如何企業(yè)為盈利而存在,專注業(yè)務(wù)是每一個企業(yè)的必經(jīng)之路。所以人員流動過多、團隊配合不默契、內(nèi)部人才培養(yǎng)……這些事固然重要,但也要面對現(xiàn)實,做好業(yè)務(wù)的之后再去解決這些。業(yè)務(wù)上先走起來對企業(yè)最重要,脫離開經(jīng)營去泛泛地抓組織管理,那就壞事了,組織和管理實際上是被業(yè)務(wù)拉動。


CRM為企業(yè)打造核心業(yè)務(wù)的信息化管理,包括客戶關(guān)系、銷售管理等全方位的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)方面。盡管CRM更注重于企業(yè)管理理念的塑造,但其基礎(chǔ)是:源于日常工作中提升業(yè)務(wù)的能力工具性。


2、團隊規(guī)模是重要的,但并非越大越好


當企業(yè)隨著業(yè)務(wù)增多不斷擴大,發(fā)展到一定階段的時候。對于規(guī)模思考也就成了管理者的一個重要課題。“小而美”和“大而強”到底哪一種更好,只能說各有優(yōu)勢,不能一概而論。規(guī)模、體量、渠道……越多越好,越強越贊,但是回過頭來看有些情況卻不是如此,比如一些制造企業(yè)購置機器人生產(chǎn)部件,但是由于其他環(huán)節(jié)無法跟得上機器人的效率,最終導(dǎo)致半成品庫存堆積。這種情況更應(yīng)該注重的是生產(chǎn)、采購、銷售、發(fā)貨的一個整體,進而縮短了待料的非增值時間。所以擴大企業(yè)的規(guī)模自然是好的,但無論規(guī)模大小,前提是有一個“小而美”的流程管理,這是核心所在。


而CRM的流程管理是針對提升銷售業(yè)績而設(shè)計,流程管理上涵蓋到企業(yè)的市場、財務(wù)、庫管、客服、維修、銷售、行政等部門,哪怕是目前僅僅只有幾個人的微型企業(yè),也能合理劃分部門和責(zé)權(quán),從發(fā)展初級階段就有著嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)流程和團隊協(xié)作機制,做到“麻雀雖小五臟俱全”。


3、簡化管理,保持活力


互聯(lián)網(wǎng)席卷而來的時候,很多新興產(chǎn)業(yè)崛起。市場競爭環(huán)境強調(diào)一個“快”字。而如果停滯不前,沒增長,可能就意味著危機就在眼前。所以保持企業(yè)的發(fā)展活力是硬道理。尤其是民營企業(yè)成長,避免過分崇拜那些“高大上”的管理箴言和MBA課程,造成一種“假裝管理”的樣子,最終毫無實際價值。中小企業(yè)更應(yīng)該回歸常識,努力去實現(xiàn)有效而簡單的管理。


CRM的功能面向具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用,針對的是實際商務(wù)場景,輔助多種銷售模型。


4、組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)參與感


參與感的建立不僅僅可以明確每一個人的目的及價值觀,而且有助于各個部門之間統(tǒng)一決心,分攤責(zé)任。在企業(yè)的組織中,經(jīng)常看到各個部門“各掃門前雪”的現(xiàn)狀,尤其對于缺少銷售壓力的部門,更是淡化了對客戶服務(wù)的高質(zhì)量自我要求。因為各部門職能劃分導(dǎo)致執(zhí)行者優(yōu)先關(guān)注本部門利益。


CRM可以統(tǒng)一用銷售業(yè)績或銷售影響因素來衡量各部門工作情況,把各部門的目標整理到一條線,全員為銷售努力,提升每一個員工的銷售參與感,即使有壓力,也要做到壓力公平,責(zé)任分攤。每一個個體的參與感最終匯聚成為“集體感”,最終實現(xiàn)工作發(fā)展與績效相輔相成、企業(yè)銷售目標自下而上與自上而下的渾然一體。


5、嚴格機制下的自由


當企業(yè)人數(shù)越來越多,難于管理的時候,就應(yīng)該建立嚴格的流程和機制。但為了激發(fā)每一個個體的潛能,需要適當?shù)姆艡?quán),給予員工更多的自我發(fā)展空間。最終目標是:釋放員工個人的才干和激情,實現(xiàn)集體的利益。


CRM業(yè)務(wù)邏輯是嚴格而追求效率的,把控細節(jié),比如銷售機會細化長周期的跟單過程,幫助業(yè)務(wù)人員梳理工作,對于自己做什么,如何做,做到哪一步驟了,以及為什么做。有了CRM數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計和項目推進,員工就能理解此時他工作內(nèi)容的意義,從而得心應(yīng)手,久而久之在進步之余,激發(fā)出新的方法。而與此同時,管理者也并未失控,也可以從宏觀的角度去分析企業(yè)各方面的大數(shù)據(jù),了解一線人員的工作詳情。


中小企業(yè)追求強勁增長的業(yè)務(wù)以及高效的團隊,組織和盈利的雙向統(tǒng)一。而CRM可以幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品管理、服務(wù)質(zhì)量、商業(yè)模式,以及確立新的組織流程和方式。在業(yè)務(wù)上,全員應(yīng)該高度樹立以客戶為中心的理念;在團隊資源共享和協(xié)作方面,CRM系統(tǒng)中有很高的透明度;在每一個管理者和普通員工之間,搭建起一個源于數(shù)據(jù)、面向未來的新對話方式。


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行業(yè)解讀 2021-02-05
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