管理痛點：

1，材料管理

項目施工過程中，由于把控不到位，容易導致材料的采購出現采購不及時、重復采購、采購數量和金額超出預算等問題；

施工班組提料超標的問題時有發生，提料數據記錄不詳細，事后查賬也不知道從何查起；

2，成本管理

各層級管理者無法實時掌握項目收支情況，各類數據不能及時記錄并匯總。項目實施過程中的人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題管理層也無法及時得知，更不能做出相應的糾偏決策，最終導致成本超標。

3，資金管理

保證金返還期限長，應收工程款無法收回，致使企業流動資金被大量占用。資金審批不規范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

紅圈解決方案：

1，建立材料臺賬，實現提料、采購、到貨等全過程材料管理

通過工程管理系統為各個項目建立臺賬，讓采購過程更加規范可控。采購人員通過流程管理系統隨時上報采購的材料類型、申購量、到貨量、申購金額、累計到貨金額等數據，并同時進行申報和審批，凡不在規定范圍內的采購申請，可及時駁回，避免造成超額支出。

全過程的材料管理模式，能全面控制材料成本。施工班組提料數據通過移動端及時上報，避免超出可控范圍，后期有據可查。

2，成本數據監控，實現成本數據的全面、及時、準確分析與監控

工程項目管理系統對項目成本進行了全程動態管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發生階段，及時反映項目成本的動態，及時發現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

信息化工程管理將項目實施過程中的所有數據存儲到企業云端，老板只需要通過手機就可以隨時隨地查看項目成本和利潤的動態，并可查看其中任何一項數據的來龍去脈，數據所對應的人責權情況也一目了然。盈利了，知道贏在何處，虧損了，知道為何虧損。

3，建立資金管理模型，降低資金風險，理清資金收支

工程項目管理系統幫助企業建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預算編制、審批、監督、考核的全面預算控制體系。同時，為項目建立最低余額預警制度，對經營活動中出現的現金流短缺風險進行預警，從而降低資金風險。

預算范圍由單一的經營性資金收支計劃，擴大到生產經營、基建、投資等全面資金預算。每收回一筆工程款后，即可及時上報企業總部，對現金的資金使用計劃也一同上報，使總部能夠及時了解和掌握項目資金的來源和使用情況，對現金支出的合理性做到全面掌握，及時糾正不合理的款項支出。

使用效果：

通過科學的系統管理流程實現及時、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現了對資源的有效利用，達成減輕耗損，節約費用，提升效率的管理目標，實現提高企業的經濟效益的最終目的。

工程項目管理系統具備對目標成本動態的管理能力，可以幫助管理者在項目成本出現偏差時及時發現問題，采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。

幫助企業對回款、開票等財務流程進行嚴格管控，提高審批執行效率和業務間工作協同效率，避免回款逾期執行和開票超出合同額的情況。