上海安亭建筑工程有限公司成立于1989年10月17日，屬于上海的老牌企業(yè)，最早在1964年還是鎮(zhèn)上的建筑工程隊(duì)，在89年取得資質(zhì)成立公司，和均泰建筑屬于兄弟單位。

公司的經(jīng)營(yíng)范圍包括：建設(shè)工程施工、園林綠化工程施工、市政設(shè)施管理；施工資質(zhì)包括：建筑工程施工總承包二級(jí)、市政公用工程施工總承包二級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包二級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級(jí)。

客戶說：

傳統(tǒng)管理模式跟不上時(shí)代了，該升級(jí)了！

安亭建工正在從施工型企業(yè)向管理型公司轉(zhuǎn)型，深知作為老牌建筑公司，必須跟上數(shù)字化時(shí)代的步伐，利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理升級(jí)，只有管理效率真正提升了，才能迎接即將到來的各種新挑戰(zhàn)。

由于公司數(shù)字化程度較低，主要通過紙質(zhì)材料、Excel表格、微信群、例會(huì)等方式進(jìn)行管理，效率較低。想要改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式，就必須借助數(shù)字化智能管理工具，且需要找到一款操作簡(jiǎn)單、實(shí)用、符合自身業(yè)務(wù)需求的軟件才能滿足管理需要。

2021年初，安亭建工了解到了紅圈智能工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行靈活配置，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全流程管理，同時(shí)可以有效管控資金，避免資金風(fēng)險(xiǎn)，提高協(xié)同效率，在線完成施工現(xiàn)場(chǎng)管理。

公司認(rèn)為，紅圈系統(tǒng)的各項(xiàng)功能與公司內(nèi)部管理需求非常契合，很快敲定了與紅圈的戰(zhàn)略合作。

核心管理問題，一 一擊破

經(jīng)過了詳細(xì)的需求調(diào)研后，紅圈團(tuán)隊(duì)為公司搭建了個(gè)性化管理模塊，將管理線上化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過雙方的共同努力，將各類問題一一擊破。

一、資金管理問題：

公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)無法及時(shí)把控，管理層只能一個(gè)月看一次報(bào)表，各項(xiàng)數(shù)據(jù)掌握不及時(shí)。工程項(xiàng)目墊資風(fēng)險(xiǎn)大，各項(xiàng)目的資金余額也不清晰。應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)上報(bào)不準(zhǔn)確，未收少收影響收益。

【紅圈解決方案】：

1、資金余額管理：

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊，可將累計(jì)收入、累計(jì)支出、月總支出、月總收入、當(dāng)前余額等詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄并匯總成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，管理層能夠隨時(shí)隨地全面了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

此外，線上標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠?qū)⒚抗P資金綁定相關(guān)業(yè)務(wù)線和負(fù)責(zé)人，保證每筆款項(xiàng)都有人負(fù)責(zé)，同時(shí)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都可直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，確保信息可查，避免相互甩鍋。

2、固定應(yīng)收賬款管理：

公司按照項(xiàng)目的月進(jìn)度回款對(duì)下屬分包公司進(jìn)行一定數(shù)額的費(fèi)用收取。紅圈系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目余額比例、費(fèi)用比例和實(shí)際工程款金額來計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用金額。

以前是用線下Excel計(jì)算，但是數(shù)據(jù)經(jīng)常給的不準(zhǔn)，最后收回的金額是否正確也搞并不清楚。現(xiàn)在公司通過紅圈系統(tǒng)按照統(tǒng)一的收費(fèi)比例進(jìn)行賬款回收，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，賬款回收也更加省時(shí)省力。

二、協(xié)同管理問題：

因?yàn)楦鱾€(gè)部門數(shù)據(jù)信息不互通，導(dǎo)致信息不同步，比如工程部因?yàn)闆]有及時(shí)驗(yàn)收，導(dǎo)致預(yù)算部審計(jì)結(jié)算延遲，影響回款周期，而且效率很低。

【紅圈解決方案】：

溝通協(xié)同管理：

通過紅圈管理系統(tǒng)，現(xiàn)在公司多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通投標(biāo)、合同、資金、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

三，現(xiàn)場(chǎng)管理問題：

公司主要通過周例會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目情況，因?yàn)轫?xiàng)目量比較多，匯報(bào)過后也不能完全把控項(xiàng)目實(shí)際情況，很多項(xiàng)目數(shù)據(jù)容易遺漏，掌握不全 。

【紅圈解決方案】：

施工現(xiàn)場(chǎng)管理：紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。

管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個(gè)月有沒有申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比，便于經(jīng)營(yíng)分析，免因?yàn)槭┕ぶ芷陂L(zhǎng)而出現(xiàn)的項(xiàng)目失控狀態(tài)。

安亭與紅圈的成功合作，順利實(shí)現(xiàn)了安亭的內(nèi)部管理升級(jí)，從以前的傳統(tǒng)低效管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的線上精細(xì)化管理，不但能夠隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段的詳細(xì)情況，還能避免過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，全面掌控資金情況。安亭不但自己使用紅圈進(jìn)行管理，還將紅圈推薦給了其他同行企業(yè)，并促成合作，這也是安亭對(duì)紅圈系統(tǒng)的進(jìn)一步認(rèn)可。

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